Reunión FLISoL CABA - Sábado 30 de Marzo 2019

Datos básicos

  • Fecha: Sábado 30 de Marzo 2019
  • Horario: 16hs
  • Lugar: Hacklab R'lyeh

ToDo

  • Designar escriba y moderador de la reunión (que ordenará los ítem aquí listados).
  • Estado de los llamados CFC y CFI.
  • Sede: relevamiento, cantidad de sillas, mesas, protectores.
  • Banners: status, cuantos tenemos y ubicacion ese dia.
  • Registracion: equipo.
  • EVENTOL: status de registro, styleado, áreas que utlizan ( registracion, instalacion, charlas, informe)
  • Actualización sobre dinero.
  • Estado del merchandising.
  • Estado de las remeras.
  • Compras
    • Café ( vasos plasticos, servilletas, azúcar, revolvedores, pava electrica)
    • Agua para disertantes
    • Chanchos
    • Stickers
    • Pines
    • GAFETES (gancho/hilos gafetes)
    • Disclaimer instalacion
    • Cronograma Charlas.
  • Almuerzo ??
  • Actualización del llamado a las comunidades y gremios.
  • Cierre del evento, sorteos, lightning talks, etc.
  • Fiesta Post Flisol
  • ENCUESTA post Flisol
  • Izq Diario, notas y stand
  • Off topic.
  • Definir fecha, lugar y hr de próxima reunión.

Minuta

  • Designar escriba y moderador de la reunión (que ordenará los ítem aquí listados).
    presentes: 12
    modera: faso
    escriba: erus

  • Estado de los llamados CFC y CFI.

    • 17 charlas enviadas.
    • Ya estan inicialmente revisadas.
    • Se extendera una semana mas a peticion del publico.
  • Instaladores:

    • Mandar mails para llamado a instaladores (hackan).
    • Estamos al horno, somos.
  • Sede: relevamiento, cantidad de sillas, mesas, proyectores.

    • Hablar con gacq.
  • Banners: status, cuantos tenemos y ubicacion ese dia.

    • Hay tal vez 2 banners en comienzo, preguntarle a dax y a gacq
    • Ubicación se ve en el día
  • Registracion: equipo.

    • Gorsh
    • Hecsa
    • Kaen
  • EVENTOL: status de registro, styleado, áreas que utlizan ( registracion, instalacion, charlas, informe)

    • La base esta completa y cumple con lo necesario para el evento.
  • Actualización sobre dinero.

    • La mitad se iria en remeras, el resto en merchandising. Este dinero se recuperará con ventas.
  • Estado del merchandising.

    • Dax:
      • Remeras:
        • Grises Flisol = 21 (diferentes talles)
        • Lilas Flisol = 11 (diferentes talles)
        • Violetas Cafelug = 6 (diferetes talles)
      • Chop 1/2 troli flisol = 4
      • Chop 1 troli flisol = 1
      • Pendrive gardetux = +50
    • Fede:
      • 11 remeras violetas (3 t2, 2 t3, 4 t4, 2 t5)
      • 2 remeras Flisol (1 l, 1 xxl)
      • 2 chops de 1/2 litro
      • 6 pendrives
    • Tazas se encarga Saico
    • Botellas de plastico hecsa
  • Estado de las remeras.

    • Las mandas a hacer esta semana, en la wiki esta el post con tamaños Remeras FLISoL 2019 y la página de reserva Reserva remeras FLISoL 2019.
    • Precio de costo estimado $200, al ppio de la semana se definen los valores.
    • 50 remeras
  • Compras

    • Café ( vasos plasticos, servilletas, azúcar, revolvedores, pava electrica)
      • Instaladores gestiona cafe
      • Hacklab provee cafetera
      • Cada grupo se gestiona su café.
      • Desde instaladores se compra 1 kg de cafe y vasitos.
    • Agua para disertantes
      • Tenerlo en cuenta para el día del evento.
      • Comprar bidones.
    • Chanchos
      • Erus coordina y se encarga. Podemos imprimirlos en el lab.
    • Stickers
      • Ver si hacer de NO FOTO en rojo.
      • Kaen se encarga, pedira presupuesto
      • Evaluar la venta de stickers en el evento
    • Pines
      • No se hacen.
    • GAFETES (gancho/hilos gafetes)
      • Preguntar a Gorsh si puede hacer gafetes con onda sino hacer stickers y ya.
      • Si se opta por la opción de stickers utilizarlos también para lo de las fotos.
    • Disclaimer instalacion: se habla en instaladores
    • Cronograma Charlas.
      • Se realiza a través de eventol.
      • Seykron se encarca de que todo suceda.
      • Fefu se encarga proveer computadora para proyectar cronograma en sala de instaladores
  • Almuerzo ??

    • Empanadas para organizadores y colaboradores. Se encarga euge.
    • Coordinar con kaen tanda vegana.
  • Actualización del llamado a las comunidades y gremios.

  • Cierre del evento, sorteos, lightning talks, etc.

    • Cierre a cargo de PVM.
    • Se habló en reuniones anteriores.
  • Fiesta Post Flisol

    • Se hace en el hacklab
    • Hablar con Gorsh sobre las cervezas
  • ENCUESTA post Flisol

    • Discutir próxima reunión
  • Off topic.

  • Definir fecha, lugar y hr de próxima reunión.

    • Lugar: Hacklab sabado 6 a las 16hs
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